1. Thông tin tổng quan về visa Nhật Bản

1.1. Visa Nhật Bản do cơ quan nào cấp?
Cơ quan tiếp nhận & cấp visa:

  • Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: phụ trách từ Hà Tĩnh trở ra Bắc.
  • Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng: phụ trách từ Quảng Bình – Gia Lai.
  • Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM: từ Đắk Lắk – Phú Yên trở vào Nam.

1.2. Thời hạn và thời gian lưu trú của visa du lịch Nhật Bản

  • Visa du lịch ngắn hạn (single-entry): hiệu lực 3 tháng, thời gian lưu trú tối đa 15 hoặc 30 ngày.
  • Visa nhiều lần (multiple-entry): có thể có hiệu lực từ 1 đến 5 năm, thời gian lưu trú mỗi lần tối đa 90 ngày.

Ngoài ra còn có visa nhiều lần (multiple entry) cho người từng đi Nhật, đi các nước G7 hoặc có năng lực tài chính tốt.

1.3. Hình thức nộp visa

Trực tiếp tại ĐSQ/TLSQ hoặc qua đại lý ủy thác được chỉ định (ví dụ VFS Global). Thời gian xét duyệt trung bình sẽ khoảng 6 ngày làm việc, không tính ngày nộp hồ sơ. Lưu ý: Mùa cao điểm (cuối xuân, đầu hè) thời gian xét duyệt có thể lâu hơn.

1.4. Lệ phí xin visa

Theo thông báo của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (cập nhật tháng 4/2025):

  • Visa 1 lần: 500.000 VND
  • Visa nhiều lần: 1.000.000 VND
  • Visa quá cảnh: 120.000 VND

Lưu ý: Phí không hoàn lại nếu bị từ chối visa.

Lệ phí xin visa Nhật sẽ không được hoàn lại nếu bị từ chối visa.

Lệ phí xin visa Nhật sẽ không được hoàn lại nếu bị từ chối visa.

2. Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản

Dưới đây là hồ sơ bạn cần chuẩn bị đầy đủ:

a) Hồ sơ cá nhân

  • Hộ chiếu bản gốc (còn hạn > 6 tháng), kèm theo hộ chiếu cũ (nếu có).
  • Tờ khai xin visa theo mẫu (có ảnh 4.5 x 4.5cm, nền trắng).
  • Sổ hồ khẩu photo.
  • CCCD/CMND photo.

b) Hồ sơ tài chính

  • Sổ tiết kiệm gốc hoặc sao kê tài khoản 3-6 tháng gần nhất, số dư tối thiểu khuyến nghị: 100 triệu VND/người.
  • Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp: Hợp đồng lao động, sao kê lương, đăng ký kinh doanh (nếu làm tự do), hoặc thư mời lên lớp (với học sinh/sinh viên).

c) Lịch trình chuyến đi

  • Lịch trình dự kiến chi tiết.
  • Xác nhận đặt phòng khách sạn.
  • Đặt chỗ máy bay (có thể đặt vé "mở")

3. Những trường hợp được miễn visa hoặc xét duyệt nhanh

3.1. Miễn visa Nhật Bản

Miễn visa

  • Du khách mang hộ chiếu ngắn hạn đặc biệt (hộ chiếu điện tử) do Nhật Bản cấp cho công dân Việt Nam từ cuối 2022 đến nay (chưa phổ biến).

Xin visa nhiều lần (multiple-entry) hoặc xét duyệt nhanh hơn:

  • Đã từng đi Nhật trong 3 năm gần nhất và quay về đúng hạn.
  • Đã đi qua các nước G7 (Mỹ, Canada, Anh, Pháp, Đức, Ý, Nhật).
  • Chứng minh tài chính mạnh, đang làm việc tại doanh nghiệp lớn hoặc có chức vụ cao.
  • Vợ/chồng/con của người Nhật.

Visa Nhật Bản là một trong những thị thực quyền lực nhất Châu Á. 

Visa Nhật Bản là một trong những thị thực quyền lực nhất Châu Á. 

4. Những lưu ý khi xin visa du lịch Nhật Bản

4.1. Chuẩn bị hồ sơ trung thực, rõ ràng

  • Không khai gian nghề nghiệp hoặc tài chính – Nhật rất nghiêm ngặt và kiểm tra chéo dữ liệu kỹ.
  • Không thuê người làm giả hồ sơ hoặc nộp giấy tờ sai sự thật – có thể bị cấm nhập cảnh vĩnh viễn.

4.2. Thời gian xử lý visa

  • Thường là 5 – 7 ngày làm việc, không tính cuối tuần và ngày lễ.
     
  • Tuy nhiên, nên nộp hồ sơ sớm trước ít nhất 1 tháng so với ngày khởi hành để tránh sự cố phát sinh.

4.3. Không nên đặt vé máy bay, khách sạn không hoàn hủy

  • Vì visa có thể bị từ chối, bạn nên chọn các dịch vụ có chính sách hoàn/đổi trả miễn phí.
  • Đặt vé máy bay/hotel qua các website như Booking.com, Agoda hoặc Traveloka có hỗ trợ linh hoạt.

4.4. Không thuê người bảo lãnh nếu không quen biết

  • Một số trường hợp bị từ chối visa do người bảo lãnh có hồ sơ không rõ ràng hoặc không thân thiết.
  • Tốt nhất hãy xin visa tự túc, đầy đủ giấy tờ, rõ ràng tài chính và lộ trình.

4.5. Lưu ý khi nộp qua đại lý

  • Chỉ chọn các đại lý được chỉ định chính thức từ lãnh sự quán Nhật.
  • Yêu cầu đại lý trả lại biên nhận gốc, giấy tờ gốc sau khi xử lý xong.

Việc xin visa du lịch Nhật Bản không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và trung thực. Nhật Bản là quốc gia đánh giá cao tính minh bạch và sự tin cậy, vì vậy chỉ cần bạn có mục đích du lịch rõ ràng, tài chính ổn định, lịch trình hợp lý, khả năng đậu visa sẽ rất cao. Nếu bạn từng đi các nước phát triển như Mỹ, Hàn, châu Âu, cơ hội xin visa nhiều lần cũng sẽ dễ dàng hơn. Hãy bắt đầu từ việc lên kế hoạch chi tiết và chuẩn bị hồ sơ ngay hôm nay – xứ sở mặt trời mọc đang chờ bạn khám phá!