Tờ khai bảo hiểm y tế mới nhất: mẫu, cách điền và nơi nộp

Tờ khai bảo hiểm y tế là gì và khi nào bạn cần dùng?

Tờ khai tham gia bảo hiểm y tế là biểu mẫu ghi nhận thông tin nhân thân và nguyện vọng đăng ký của người tham gia với cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH). Biểu mẫu này bảo đảm tính chính xác của dữ liệu thụ hưởng và làm cơ sở cấp thẻ BHYT. Mẫu Tờ khai tham gia bảo hiểm y tế và cách ghi hiện nay được quy định tại Nghị định 188/2025/NĐ-CP. (Nguồn: thuvienphapluat.vn)

Theo Nghị định 188/2025/NĐ-CP, tờ khai tham gia BHYT do người tham gia có trách nhiệm lập nhằm 02 mục đích chính sau:

• Đăng ký tham gia BHYT lần đầu cho cá nhân chưa có mã số BHYT
• Đề nghị điều chỉnh, thông tin đã ghi trên thẻ BHYT gồm thông tin về nhân thân và nơi khám chữa bệnh ban đầu

Trách nhiệm kê khai thuộc về người tham gia. Trường hợp người tham gia là trẻ em dưới 6 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ trực tiếp thực hiện việc kê khai.

Xem thêm: Mua bảo hiểm y tế 1 người bao nhiêu tiền?

Tờ khai tham gia bảo hiểm y tế là gì?

Tờ khai BHYT Mẫu số 2 khác gì tờ khai TK1-TS?

Nhiều người nhầm lẫn giữa Mẫu tờ khai số 2 và mẫu TK1-TS khi làm thủ tục. Mẫu tờ khai số 2 được ban hành theo Nghị định 188/2025/NĐ-CP dành cho người chỉ tham gia BHYT (như BHYT hộ gia đình, BHYT học sinh - sinh viên). Còn mẫu TK1-TS là tờ khai dùng chung cho cả hai mục đích đóng BHXH và BHYT.

Phân loại trường hợp kê khai BHXH và mẫu cần dùng

Mẫu tờ khai bảo hiểm y tế mới nhất và cách tải

Mẫu tờ khai bảo hiểm y tế mới nhất đang áp dụng hiện nay là Mẫu số 2 ban hành kèm theo Nghị định 188/2025/NĐ-CP. 

Mẫu Tờ khai tham gia bảo hiểm y tế năm 2026 (Nguồn: thuvienphapluat.vn)

Bạn nên tải mẫu file gốc chuẩn định dạng (.doc/.pdf) trực tiếp từ Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam (baohiemxahoi.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia để cập nhật mẫu mới nhất theo Nghị định 188/2025/NĐ-CP.

Xem thêm: Luật Bảo hiểm Y tế

Cách điền tờ khai BHYT bản giấy lần đầu

Trường hợp tham gia đăng ký tham gia BHYT lần đầu, bạn thực hiện kê khai ở mục I. Nội dung kê khai bản giấy yêu cầu tính chính xác tuyệt đối so với giấy tờ tùy thân. Trước khi điền thông tin vào Mẫu tờ khai số 2, bạn cần chuẩn bị sẵn Căn cước công dân (CCCD) hoặc Số định danh cá nhân và thẻ BHYT cũ (nếu có).

Cách điền tờ khai BHYT bản giấy lần đầu

Đối với trường hợp tham gia kê khai bản giấy, bạn điền như sau:

• [01]. Họ và tên: ghi đầy đủ họ, chữ đệm và tên bằng chữ in hoa có dấu của người tham gia
• [02]. Giới tính: ghi giới tính của người tham gia (nếu là nam thì ghi từ “nam” hoặc nếu là nữ thì ghi từ “nữ”)
• [03]. Ngày, tháng, năm sinh: ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh như trong giấy khai sinh hoặc căn cước công dân/định danh cá nhân hoặc hộ chiếu (đối với người mang quốc tịch nước ngoài)
• [04]. Dân tộc: ghi dân tộc của người tham gia như trong giấy khai sinh; đối với người mang quốc tịch nước ngoài để trống
• [05]. Quốc tịch: ghi quốc tịch của người tham gia như trong giấy khai sinh hoặc căn cước công dân/định danh cá nhân hoặc hộ chiếu (đối với người mang quốc tịch nước ngoài)
• [06]. Số căn cước công dân/định danh cá nhân/Hộ chiếu: ghi căn cước công dân/định danh cá nhân hoặc hộ chiếu của người tham gia được cơ quan có thẩm quyền cấp (bao gồm cả trẻ em dưới 6 tuổi được cấp số định danh cá nhân)
• [07]. Điện thoại: ghi số điện thoại của người tham gia hoặc số điện thoại để liên hệ với người tham gia
• [08]. Email: ghi địa chỉ thư điện tử của người tham gia hoặc địa chỉ thư điện tử để liên hệ với người tham gia (nếu có)
• [09]. Nơi đăng ký khám, chữa bệnh ban đầu (áp dụng đối với người tham gia bảo hiểm y tế lần đầu): ghi nơi đăng ký khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế ban đầu do người tham gia lựa chọn theo hướng dẫn của cơ quan bảo hiểm xã hội
• [10]. Đăng ký nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
  • Trường hợp đăng phương thức nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử: lựa chọn nhận kết quả thông qua VssID hoặc Email
  • Trường hợp đăng phương thức nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản giấy: ghi cụ thể, đầy đủ địa chỉ nơi đang sinh sống (số nhà, đường/phố, thôn xóm; xã/phường/đặc khu; tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương) để cơ quan bảo hiểm xã hội trả thẻ bảo hiểm y tế hoặc kết quả giải quyết thủ tục hành chính khác

Cách điền và nộp tờ khai BHYT online

Nộp tờ khai tham gia bảo hiểm y tế qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia giúp tiết kiệm đáng kể thời gian so với cách đến trực tiếp cơ quan BHXH. Bạn không cần chuẩn bị trước nhiều thông tin, hệ thống sẽ tự điền phần lớn dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quốc gia, bạn chỉ cần kiểm tra lại và bổ sung một số mục liên quan đến nhu cầu cá nhân.  

Chuẩn bị trước khi bắt đầu 

• Tài khoản Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn) đã được xác thực
• CCCD gắn chip hoặc số định danh cá nhân
• Tài khoản VNeID mức 2 (nếu muốn bỏ qua bước ký số - xem chi tiết bên dưới)

Các bước thực hiện 

Các bước điền và nộp tờ khai BHYT online trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia như sau:

• Bước 1: Truy cập https://vpcp.dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html, chọn "Đăng nhập" và xác thực bằng tài khoản cá nhân. Người dùng có thể đăng nhập qua VNeID, qua số định danh cá nhân hoặc tài khoản đã đăng ký trước đó

Truy cập Cổng dịch vụ công Quốc gia

• Bước 2: Tại trang chủ, nhập từ khóa "đăng ký BHYT" vào ô tìm kiếm. Chọn dịch vụ "Đăng ký đóng, cấp thẻ bảo hiểm y tế" áp dụng cho cả nhóm tham gia theo hộ gia đình lẫn nhóm được ngân sách nhà nước hỗ trợ

Nhập từ khóa "đăng ký BHYT" vào ô tìm kiếm

• Bước 3: Nhập số CCCD/định danh cá nhân - hệ thống tự điền [01]–[05]: Ngay sau khi nhập số CCCD hoặc số định danh cá nhân, hệ thống tự động truy xuất và điền sẵn năm trường thông tin gồm họ và tên [02], mã số BHXH [03], ngày tháng năm sinh [04], giới tính [05] và thông tin chủ hộ [01] nếu kê khai theo hộ gia đình. Người dùng kiểm tra lại độ chính xác của các trường này, nếu có sai lệch, liên hệ cơ quan BHXH để đồng bộ dữ liệu trước khi tiếp tục
• Bước 4: Người dùng tự điền [06]-[10], Phần còn lại cần nhập thủ công gồm năm mục: 
  • [06] Địa chỉ nhận kết quả: Điền địa chỉ để nhận thẻ BHYT giấy nếu có đăng ký (từ 01/06/2025, thẻ điện tử là mặc định - thẻ giấy chỉ cấp thêm theo yêu cầu)
  • [07] Số điện thoại liên hệ
  • [08] Địa chỉ email
  • [09] Số tháng đăng ký tham gia BHYT: Chọn theo phương thức đóng 3, 6, 9 hoặc 12 tháng
  • [10] Nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu: Chọn từ danh sách cơ sở y tế do hệ thống hiển thị theo khu vực địa lý, đây là nơi bạn sẽ đến khám đầu tiên khi cần sử dụng BHYT
• Bước 5: Xác nhận và ký số: Sau khi kiểm tra toàn bộ thông tin, người dùng xác nhận và chịu trách nhiệm về nội dung đã kê khai
  • Lưu ý: người dùng đăng nhập bằng tài khoản VNeID mức 2 được miễn bước ký số bằng USB token hoặc ký tay, hệ thống xác thực danh tính thông qua sinh trắc học đã gắn với CCCD, giúp rút ngắn đáng kể thời gian hoàn tất hồ sơ
• Bước 6: Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả: Sau khi nộp, hệ thống gửi mã hồ sơ về số điện thoại hoặc email đã đăng ký. Bạn theo dõi tiến độ xử lý trực tiếp trên Cổng Dịch vụ công hoặc qua ứng dụng VssID. 

Xem thêm: Bảo hiểm y tế mới mua có sử dụng được không?

Vai trò của VssID sau khi có thẻ BHYT 

Sau khi hồ sơ được duyệt, ứng dụng VssID cho phép tra cứu toàn bộ thông tin quyền lợi BHYT gồm mức hưởng, nơi đăng ký khám ban đầu, lịch sử đóng và xác thực danh tính khi đến khám chữa bệnh tại cơ sở y tế thay vì phải mang theo thẻ giấy. VssID là công cụ tra cứu và xác thực trực tiếp trên điện thoại, không phải ứng dụng để đăng ký hay thay đổi thông tin tham gia BHYT. 

 VssID cho phép tra cứu toàn bộ thông tin quyền lợi BHYT

Gia hạn BHYT có phải điền lại tờ khai không?

Nếu chỉ gia hạn BHYT và không thay đổi thông tin, bạn không cần lập lại tờ khai TK1-TS. Tờ khai này được sử dụng trong các trường hợp đăng ký, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo quy định, như thay đổi thông tin cá nhân hoặc nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu. 

Nếu bạn chỉ cần gia hạn BHYT cá nhân đã có mà chưa sắp xếp được thời gian đến cơ quan BHXH, MoMo hỗ trợ gia hạn online trên ứng dụng (cần có Ví) hoặc website, giúp bạn hoàn tất thủ tục trong vài phút. 

Gia hạn BHYT  trên ứng dụng MoMo (cần có Ví) hoặc website

Trong trường hợp điều chỉnh thông tin đã ghi trên thẻ BHYT, bạn thực hiện kê khai ở mục II trong mẫu tờ khai số 2 theo nghị định 188/2025/NĐ-CP như sau:

• [11] Nội dung đề nghị điều chỉnh: người tham gia ghi rõ nội dung đề nghị điều chỉnh thông tin đã ghi trên thẻ BHYT như điều chỉnh thông tin nhân thân (họ tên, ngày tháng năm sinh, CCCD/ĐDCN/Hộ chiếu,...), cấp lại thẻ BHYT, điện thoại, email,...
• [12] Hồ sơ kèm theo (nếu có): ghi tên các giấy tờ chứng minh

Lỗi thường gặp và cách xử lý sau khi nộp

Trong quá trình tiếp nhận và xử lý tờ khai BHYT, cơ quan BHXH có thể từ chối hồ sơ nếu phát hiện các sai sót về dữ liệu. Nắm rõ nguyên nhân giúp bạn chủ động khắc phục nhanh chóng.

• Khai sai thông tin: Nếu phát hiện sai sót sau khi nộp, bạn cần lập lại tờ khai mới (ghi rõ nội dung điều chỉnh) và nộp bổ sung cho cơ quan BHXH
• Địa danh hành chính: Khi ghi thông tin địa chỉ, bạn phải điền tên đơn vị hành chính mới theo Nghị quyết số 202/2025/QH15 được Quốc hội thông qua ngày 12/6/2025 (Nguồn: vanban.chinhphu.vn)
• Thời gian xử lý: Theo quy định tại Quyết định 595/QĐ-BHXH, thời hạn cấp mới thẻ BHYT là không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Nguồn: thuvienphapluat.vn)

Bạn nên xem kỹ hướng dẫn trước khi điền tờ khai BHYT mới nhất theo Nghị định 188/2025/NĐ-CP để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian khi thực hiện thủ tục. Đây cũng là cách đơn giản nhưng hiệu quả để bảo vệ quyền lợi và đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng, chính xác.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Người chỉ tham gia BHYT hộ gia đình dùng mẫu tờ khai nào?

Người chỉ tham gia BHYT hộ gia đình sử dụng Mẫu tờ khai số 2 ban hành kèm theo Nghị định 188/2025/NĐ-CP để kê khai thông tin.

Trẻ dưới 6 tuổi thì ai kê khai tờ khai BHYT?

Cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của trẻ có trách nhiệm kê khai và ký tên trên tờ khai BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi.

Điền tờ khai BHYT có bắt buộc dùng mã hộ gia đình không?

Khi điền tờ khai tham gia bảo hiểm y tế, việc dùng mã hộ gia đình có ghi chú "nếu có", nghĩa là không bắt buộc phải nhớ và điền sẵn nếu bạn chưa biết. Nếu không nhớ mã, bạn chỉ cần kê khai các thành viên trong hộ kèm theo mã số BHXH cá nhân (nếu đã có) hoặc điền bảng kê khai thông tin thành viên gia đình để cơ quan bảo hiểm hỗ trợ tra cứu.

Không có số định danh/CCCD thì điền tờ khai BHYT thế nào?

Khi không có số định danh cá nhân hoặc CCCD, bạn có thể sử dụng số Giấy khai sinh (đối với trẻ em) hoặc số Chứng minh nhân dân cũ (nếu có) để điền vào tờ khai tham gia bảo hiểm y tế. Trong trường hợp chưa từng được cấp bất kỳ giấy tờ định danh nào, bạn cần đến Công an xã/phường để được hỗ trợ xác nhận thông tin trước khi kê khai.

Việc chuẩn bị đúng mẫu tờ khai bảo hiểm y tế và điền chuẩn xác thông tin ngay từ đầu giúp giao dịch hành chính của bạn diễn ra thuận lợi. Tùy theo nhu cầu tham gia mới hay gia hạn, bạn có thể linh hoạt chọn hình thức nộp bản giấy hoặc thao tác online để tối ưu thời gian.